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Para caminhar com o processo de criação da Associação precisamos definir:
- Data da Assembléia Geral: a ser definida em comum acordo com todos, mas precisa ser bom para todos (no mínimo daqui 30 dias), para todos se programarem e participarem.
- Local e horário da Assembléia: precisa ser em um local adequado (salão de festas de prédio ou casa de alguém que comporte umas 20 a 25 pessoas), preferencialmente no sábado (das 14h às 18h).
Na ocasião, o Junior poderia fazer um churras... hehehe
Falando sério: Na Assembléia Geral deverá sair uma ata de criação da Associação, de aprovação do Estatuto e eleição da Diretoria. Esta ata deverá ser assinada por todos os participantes da Assembléia.
Como acredito que a maioria de vocês nunca fez uma ata, eu rascunhei uma:
"Ata da Assembléia Geral de constituição da Associação Sul-Mato-Grossense de Automodelismo Radiocontrolado, realizada no dia XX de XX de 2010.
Aos XX dias do mês de XX do ano de dois mil e dez, às XX horas, na Rua X nº. X, Bairro X, na cidade de Campo Grande, estado de Mato Grosso do Sul, reuniram-se em Assembléia Geral de constituição e fundação da Associação Sul-Mato-Grossense de Automodelismo Radiocontrolado, denominada ASMARC, os senhores Fulano de Tal, Sicrano de Tal, ... e Beltrano de Tal. Assumiu a presidência do trabalho, o senhor Fulano de Tal, brasileiro, casado, de RG nº. X e CPF nº. X, residente e domiciliado a Rua X, Bairro X, na cidade de X, Estado do X, convidando a mim, Sicrano de Tal, brasileiro, solteiro, universitário, de RG nº XX e CPF nº XX, residente e domiciliado à Rua X, nº Y, Bairro X, na cidade de X, para secretariar a sessão, o que aceitei. A pedido dos presentes foi realizada a leitura da ordem do dia, para a qual fora convocada esta assembléia geral e que tem o seguinte teor: a) discussão e aprovação do projeto do estatuto social; b) constituição e fundação definitiva da Associação; c) eleição da Diretoria; d) outros assuntos relacionados com a constituição e fundação da Associação. Iniciando-se os trabalhos, o Fulano de Tal solicitou que procedesse à leitura do projeto do Estatuto Social, cujas cópias já haviam sido distribuídas previamente aos presentes. Finda a leitura, o senhor Fulano de Tal submeteu-o, artigo por artigo, à apreciação e discussão dos participantes da Assembléia e, em seguida, a sua votação, tendo o mesmo sido aprovado por unanimidade e sem emendas ou modificações, sendo anexado a presente ata. A seguir, o senhor Fulano de Tal declarou definitivamente fundada e constituída a Associação Sul-Mato-Grossense de Automodelismo Radiocontrolado, a ASMARC, procedendo-se, então, a eleição da Diretoria para o primeiro período de gestão, que chegou ao seguinte resultado: DIRETORIA: Presidente, Senhor Fulano de Tal, brasileiro, casado, RG nº X, CPF nº. Y, residente e domiciliado a Rua X, nº X, Bairro X, na cidade de X, Estado de Mato Grosso do Sul; Vice-Presidente, senhor Beltrano de Tal, brasileiro, solteiro, o, RG nº X, CPF nº. Y, residente e domiciliado à Rua X, Bairro X, na cidade de X, Estado de Mato Grosso do Sul; 1º Secretário, senhor Ciclano de Tal, brasileiro, solteiro, o, RG nº X, CPF nº. Y, residente e domiciliado à Rua X, Bairro X, na cidade de X, Estado de Mato Grosso do Sul; 2º Secretário, ...; 1º Tesoureiro, ...; 2º Tesoureiro, ...; Diretor Técnico on-road, ...; Diretor Técnico off-road, .... Após apurados os eleitos, deu-lhes imediata posse, para suas funções e atribuições que se iniciam nesta data. Ficando livre a palavra e como ninguém desejou usá-la, o Presidente suspendeu a sessão pelo tempo necessário para a lavratura desta ata, em 03 vias, de igual teor, em XX folhas e depois de reaberta a sessão, a mesma foi lida e aprovada, sendo assinada pelo Presidente da Assembléia, por mim, secretário e por todos os demais presentes, que passam a ser considerados membros fundadores.
Campo Grande/MS, X de X de 2010.
Fulano de Tal
Presidente
Sicrano de Tal
Vice-Presidente
Etc.... Todos os participantes da reunião são listados e assinam o documento."
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